Kursopplegg i prosjektledelse får svært god evaluering av kursdeltagerne. Kurset, som arrangeres av Bedre Organisasjon i et samarbeid med KS Agenda, gir basiskompetanse og verktøy for fagfolk som arbeider med utviklingsprosjekt i kommuner. Språk, eksempler og case er oversatt til en kommunal kontekst.

Bygger på et omfattende utviklingsarbeid

Opplegget bygger på anerkjent og velprøvd metodikk i prosjektledelse (Prince 2 / Prosjektveiviseren). Men ofte opplever deltagere i slike kurs at språk og eksempler er fremmed i forhold til enkommunal hverdag. Bedre Organisasjon – som i hovedsak har arbeidet med organisasjonsutvikling og lederutvikling i kommuner, utviklet derfor i 2020 en kursrekke for fagfolk som tar på seg en prosjektlederrolle i kommunens utviklingsarbeid, og som trenger en metodikk som er tilpasset sin hverdag.  Et kursopplegg med tre kursdager, med arbeid i egne prosjekt mellom kursdagene, og mulighet for råd og veiledning underveis, ble resultatet av dette utviklingsarbeidet. Kurset markedsføres, administreres av KS Agenda, som også står for teknisk avvikling på teams.

Møter et behov i kommunene

Evalueringen viser at man har truffet blink med opplegget, med et snitt på 5,1 av på en skala fra 1-6. I forhold til ambisjonen om å skreddersy kurset for kommunene er det ikke minst positivt at snittskår ble 5,6 på spørsmålet «Hva tenker du om overføringsverdi og relevans for egen virksomhet eller prosjekt?».

En av deltagerne uttrykker det slik:

- Et veldig bra kurs for min del. Det har vært positivt at dere hele tiden har holdt dere til «prosessen» i et prosjekt, og jevnlig vist dette i presentasjonene. På den måten har en hele tiden vist hvilken fase av prosjektet en er i. God formidling , god teoretisk forankring og flinke folk som har vært innom som gjester.

En annen deltager skriver:

- Meget relevant for oppgaver jeg sitter med til daglig. Har gitt meg gode verktøy jeg har tatt i bruk i pågående prosjekt, og som jeg kommer til å bruke i enda større grad i kommende prosjekt.

Teams fungerer svært godt for denne typen kurs

KS Agenda er en erfaren kursarrangør, og har stått for en stødig teknisk gjennomføring. I disse tider savner selvsagt mange et fysisk læringsmiljø. Men her viser erfaringene at et digitalt kurs på teams gir vel så gode resultater i praksis. Vi har kjørt kurset for grupper mellom 8 og 16 deltagere, og har arbeid i case i grupper på 3 – 5 deltagere. Formatet krever god planlegging og struktur – men når det er på plass synes læringsutbyttet å være vel så stort som i en fysisk kurs. Når kostnadene holdes på en brøkdel på grunn av at det ikke trengs dyre reiser og opphold, er det klart at dette er en kursplattform som er kommet for å bli.

Bildetekst:

Trond Wincentsen og Ole Georg Hoaas er kursledere i prosjektlederkurset som Bedre Organisasjon kjører for KS Agenda. Begge har lang erfaring fra prosjekt i kommunal sektor.