KS-nyheter i et organisasjonsperspektiv

Digitalisering langt mer enn teknologi

Ledersamlingen for rådmenn og kommunale toppledere i Akershus og Østfold 18. januar, handlet om «strategisk ledelse av digitaliseringsprosesser». Presentasjonene kan du finne på KS sin hjemmeside, og foredragsholderne oppsummerer status for kommunene når det gjelder digitalisering på en konkret og lettfattelig måte. Her er noen smakebiter:

Professor Tore Hillestad, NHH, innledet samlingen med å beskrive toppledere som kulturelle arkitekter, og at de har en svært viktig oppgave når det gjelder digitalisering av kommunale tjenester. Ifølge Hillestad er kultur den viktigste barrieren for å møte de digitale utfordringene på en konstruktiv måte. Topplederens oppgave er å skape et trygt klima for utvikling.

Rådmann Erik Kjelstadli fra Bærum kommune fastslår at digitalisering er langt mer enn teknologi. Erfaringene fra Asker kommune oppsummerer han slik:

·        Vi må være en kommune. Tjenester må finne hverandre

·        Digitalisering er langt mer enn IKT

·        IT-prosjekter er organisasjonsutvikling

·        Utvikling av nye arbeidsprosesser krever ressurser og oppmerksomhet

·        Avskaff systemeiere og innfør prosesseiere

·        Vi må ha et klart mål, en klar strategi og en gjennomførbar handlingsplan

·        Vi har en solid lederforankring. DigIT er en del av ledelsen

·        Sentralisering, knallhard styring og felles standard er helt nødvendig

·        Store IKT-prosjekt krever styring, kompetanse og nøkternhet

·        Vi må ta sikkerhet på største alvor (= kjøreregler og kompetanse)

Av interesse for kommunale organisasjonsutviklere er også KS sin oppgave for å samordne den digitale utviklingen i kommunene. Astrid Øksenvåg, virksomhetsarkitekt i KS, presenterte, i den sammenheng FIKS-plattformen, som skal lage en felles plattform for digital kommunikasjon i kommunene. Denne bør alle kommuner sjekke ut!  Av andre temaer på samlingen kan nevnes Asker kommune som ved Geir Graf  hadde et innlegg om gevinstrealisering.

Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt

Siden temaet fanget opp fra KS denne gang var digitalisering, kan vi nevne at KS i samarbeid med kommunal- og samordningsdepartementet, har en egen finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt. Over halvparten av norske kommuner er med på ordningen som innebærer at kommunene betaler inn et beløp på et fond som blir doblet av staten. Dette fondet brukes til prosjekter som skal gi kommunene nyttige verktøy tilbake.